• Копии Регистрационных документов ( устав, свидетельство о гос. регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, информационное письмо об учете в ЕРГПО, выписка из Единого госреестра юридических лиц или Единого госреестра инд. предпринимателей, сведений отдела статистики, карточка клиента)

• Копия контракта (желательно в 2 колонки – на русском и иностранном языках). Если в контракте не предусмотрена ответственность за качество товара, то вместе с подачей заявки необходимо предъявить письмо от фирмы-держателя сертификата следующего содержания:
  «ООО …….. подтверждает, что несёт полную ответственность за сохранение  качества и безопасность продукции ……., изготовленной  ……..(наименование изготовителя, страна) на этапах транспортирования,  хранения и реализации этой продукции» Подпись, печать, дата (соответствующая дате подачи заявки)

• Приложение к контракту или спецификация на товар

• Копия документа изготовителя (производителя), удостоверяющего безопасность и качество исследуемых образцов, заверенная в соответствии с законодательством Страны, в которой проводится государственная регистрация (т.е. это может быть паспорт качества или паспорт здоровья)      

• Копия сертификатов ИСО, ХАССП и др. документов фирмы-изготовителя (при наличии)

• Копии этикеток (упаковки) продукции, заверенные заявителем с  изображением  срока годности продукции

• Сертификат происхождения

• Товарно-транспортные накладные и инвойсы

• Переводы документов изготовителя (производителя) на иностранных языках должны быть заверены в соответствии с законодательством Стороны, в которой проводится государственная регистрация.

Все  документы должны быть переведены на русский язык.
            - подача заявки в орган по сертификации
            - предоставление образцов продукции в ОС для испытаний
            - копия таможенной декларации, полученной на таможне (после получения товара)